آشنایی با اصول 5S

آشنایی با اصول 5S

یکی از موارد مهم مدیریتی در ژاپن 5S است که به بیان ساده ساماندهی و نظم و ترتیب و ایجاد انضباط در محیط کاری است.

ژاپن بعد از جنگ جهانی جهت بازسازی صنایع خود، به دنبال ایده ها و راه کارهایی برای بهبود و افزایش تولیدات بود که بسیاری از ابزارها و فنون مدیریتی توسط آن ها مورد استقبال اروپا و آمریکا قرار گرفت.

جدول 5S را می توانید در زیر مشاهده کنید:

5S پایه و زیربنای برای اجرا و پیاده سازی ISO در سازمان ها می باشد و اصولا آراستگی و دوری از محیط کار شلوغ و کثیف می تواند شروعی کوچک جهت رسیدن به اهداف بزرگ باشد.

مراحل 5S به ترتیب شرح داده شده است:

1- ساماندهی: تشخیص دادن موارد ضروری از غیر ضروری و تصمیم گیری در مورد آن ها می تواند اولویت در انتخاب و رها شدن از ضروری از غیر ضروری ها باشد. (تکلیف و دور ریختن برگ های زائد).

هدف: مدیریت اولویت ها و تعیین معیار برای حذف غیر ضروری ها.

آشنایی با اصول 5S

2- نظم و ترتیب: برای هر وسیله مکان مشخصی تعیین کنیم و جهت نظم بخشیدن هر شیء را در مکان خود قرار دهیم. (جهت سرعت بخشیدن در جستجوی وسایل مورد نیاز در هنگام انجام کار) یعنی تمام موارد ضروری که در مرحله اول شناسایی کردیم باید جهت منظم بودن جای خاص خود را داشته باشند.

هدف: حذف زمان های تلف شده- نظم و ترتیب محل کار- کیفیت و بازدهی.

3- پاکیزه کردن و تمیز نگه داشتن مواردی که در مرحله 2 ساماندهی کردیم. این مرحله جز موارد ضروری اصول 5S است که می تواند نوعی بازرسی در محیط کار باشد که با توجه به مسئولیت فرد خدمات دهنده در زمان های تعیین شده باید تمام اشیا و مکان های در دسترس و حتی دور از چشم باید عاری از هرگونه آلودگی باشد. (جهت جلوگیری از فرسایش با ارزش در محیط کار، حذف آلودگی جهت شناسایی مشکلات جزئی)

4- استانداردسازی: کنترل و اصلاح دائمی 3 مورد قبلی که عنوان کردیم اصل استانداردسازی را شکل می دهد. این امر بالارفتن سرعت و دقت و نوآوری و خلاقیت می شود جهت تداوم اصل 5S و آشکار شدن ناهماهنگی ها در محیط کار.

5- انضباط: از طریق آموزش و تمرین دادن افراد به انجام کارهای درست به جای کارهای نادرست موجب ترک عادات غلط می شویم که این کار باعث ایجاد مقررات در سازمان می شود.

هدف: عادت به برقراری ارتباط بین افراد و پیروی از مقررات.

نویسنده : عابده جعفری