جلسه حضوری و آنلاین به تصویر مناسب، صدای روشن و نمایش ساده محتوا نیاز دارد. پرشیا سیستم، تجهیزات سالن کنفرانس را متناسب با تعداد افراد، ابعاد فضا و نوع ارتباط طراحی میکند تا شروع جلسه، اشتراک محتوا و کنترل تجهیزات آسانتر شود.
برای جلسه کوچک و متوسط، اتصال ساده دستگاه کاربر و پوشش صدای افراد دور میز اولویت دارد. در سالن بزرگتر، تعداد منابع، کنترل میکروفن، انتخاب نمای دوربین و خوانایی تصویر از ردیفهای عقب نیز بررسی میشود. طراحی میتواند شامل نمایشگر تعاملی، وبکم یا دوربین کنفرانس، بلندگو و مدیریت تجهیزات باشد. انتخاب نهایی با آزمون روی نرمافزار جلسه و ابعاد واقعی سالن انجام میشود.
نقشه راهکار؛ از محل تا جزئیات
شماره روی نقشه یا نام محدوده را انتخاب کنید؛ جزئیات همان بخش باز میشود.
محدوده انتخابشده: جلسات کوچک و متوسط
جزئیات محدوده و مسیر اجرای راهکار
جلسات کوچک و متوسط
نیازهای جلسات کوچک و متوسط، طراحی راهکار، بهرهبرداری و الزامات اجرای پروژه
۱
دشواری نمایش و اشتراک محتوای جلسه
۲
پراکندگی تجهیزات صوتی و تصویری
راهکار پیشنهادی
نمایشگر حرفهای، دوربین جلسه و تجهیزات صوتی اتاق جلسه بر اساس ابعاد اتاق و نوع استفاده انتخاب میشوند. اشتراک محتوای رایانه و ارتباط با افراد دورکار، پس از بررسی سازگاری نرمافزار، در یک مسیر قابل کنترل قرار میگیرند.
در فضای آموزشی یا جلسه، وضوح صدای گوینده، خوانایی محتوای نمایشگر و سهولت مشارکت، معیار اصلی طراحی هستند. محل میکروفن و بلندگو با ابعاد اتاق و انعکاس صدا هماهنگ میشود. دوربین باید گوینده و محدوده موردنیاز را پوشش دهد؛ نمایشگر تعاملی، اشتراک بیسیم و ضبط محتوا نیز بر اساس روش استفاده انتخاب میشوند.
طراحی و جانمایی: جلسات کوچک و متوسط
تصویر فنی مفهومی این محدوده؛ انتخاب نهایی تجهیزات و تنظیمات با بررسی پروژه انجام میشود.
مزایا
آمادهسازی آسانتر جلسه
نمایش روشنتر محتوا
ارتباط بهتر با افراد دورکار
قابلیتها
نمایش چند منبع تصویری
اشتراک محتوای رایانه
ارتباط صوتی و تصویری
کنترل تجهیزات سازگار
فرایند استفاده و ارزیابی نتیجه
کاربر باید بتواند جلسه را با مراحل روشن آغاز کند، محتوا را به اشتراک بگذارد و صدای افراد حاضر و دورکار را مدیریت کند. در آموزش چندکلاسه، برنامه پخش و دسترسی مدرسها مشخص میشود. برای ضبط یا انتشار جلسه، مسئولیت آغاز ضبط، رضایت لازم و محل نگهداری محتوا باید از قبل تعیین شده باشد.
بهرهبرداری و نتیجه: جلسات کوچک و متوسط
تصویر فنی مفهومی این محدوده؛ انتخاب نهایی تجهیزات و تنظیمات با بررسی پروژه انجام میشود.
اجزای پیشنهادی راهکار
نمایشگر حرفهایدوربین جلسهمیکروفون و اسپیکرفون
ملاحظات نصب، آزمون و تحویل
آزمون با نرمافزار جلسه مورد استفاده مجموعه و دستگاههای واقعی کاربران انجام میشود. خوانایی نوشته در انتهای اتاق، پوشش میکروفن، بازخورد صوتی و تأخیر ارتباط بررسی میشوند. روش روشنکردن، تغییر منبع، پایان جلسه و دسترسی پشتیبانی به مسئول تجهیزات آموزش داده خواهد شد.
انتخاب مدل و تعداد تجهیزات پس از بازدید یا بررسی نقشه، شرایط محیط، زیرساخت شبکه و مدت نگهداری تصاویر انجام میشود. امکانات نرمافزاری، مجوزها و سازگاری تجهیزات موجود باید در پیشنهاد فنی نهایی مشخص شوند.
اجزای راهکار: جلسات کوچک و متوسط
تصویر فنی مفهومی این محدوده؛ انتخاب نهایی تجهیزات و تنظیمات با بررسی پروژه انجام میشود.
جزئیات محدوده و مسیر اجرای راهکار
جلسات متوسط و بزرگ
نیازهای جلسات متوسط و بزرگ، طراحی راهکار، بهرهبرداری و الزامات اجرای پروژه
۱
پوشش ناکافی صدا در سالن بزرگ
۲
دید محدود از سخنران و نمایش محتوا
راهکار پیشنهادی
دوربین جلسه، میکروفونهای مناسب سالن و نمایشگرهای حرفهای با توجه به چیدمان صندلیها انتخاب میشوند. مدیریت منابع صوتی و تصویری و اتصال نرمافزار جلسه، پس از بررسی سازگاری، در یک طرح هماهنگ قرار میگیرند.
در فضای آموزشی یا جلسه، وضوح صدای گوینده، خوانایی محتوای نمایشگر و سهولت مشارکت، معیار اصلی طراحی هستند. محل میکروفن و بلندگو با ابعاد اتاق و انعکاس صدا هماهنگ میشود. دوربین باید گوینده و محدوده موردنیاز را پوشش دهد؛ نمایشگر تعاملی، اشتراک بیسیم و ضبط محتوا نیز بر اساس روش استفاده انتخاب میشوند.
طراحی و جانمایی: جلسات متوسط و بزرگ
تصویر فنی مفهومی این محدوده؛ انتخاب نهایی تجهیزات و تنظیمات با بررسی پروژه انجام میشود.
مزایا
پوشش بهتر تصویر و صدا
نمایش روشنتر محتوای سخنران
آمادهسازی سادهتر جلسات بزرگ
قابلیتها
نمای مناسب سخنران و سالن
پوشش صوتی متناسب با فضا
نمایش چند منبع تصویری
ارتباط با شرکتکنندگان دورکار
فرایند استفاده و ارزیابی نتیجه
کاربر باید بتواند جلسه را با مراحل روشن آغاز کند، محتوا را به اشتراک بگذارد و صدای افراد حاضر و دورکار را مدیریت کند. در آموزش چندکلاسه، برنامه پخش و دسترسی مدرسها مشخص میشود. برای ضبط یا انتشار جلسه، مسئولیت آغاز ضبط، رضایت لازم و محل نگهداری محتوا باید از قبل تعیین شده باشد.
بهرهبرداری و نتیجه: جلسات متوسط و بزرگ
تصویر فنی مفهومی این محدوده؛ انتخاب نهایی تجهیزات و تنظیمات با بررسی پروژه انجام میشود.
اجزای پیشنهادی راهکار
دوربین کنفرانسیمیکروفون و پردازش صوتنمایشگر حرفهای
ملاحظات نصب، آزمون و تحویل
آزمون با نرمافزار جلسه مورد استفاده مجموعه و دستگاههای واقعی کاربران انجام میشود. خوانایی نوشته در انتهای اتاق، پوشش میکروفن، بازخورد صوتی و تأخیر ارتباط بررسی میشوند. روش روشنکردن، تغییر منبع، پایان جلسه و دسترسی پشتیبانی به مسئول تجهیزات آموزش داده خواهد شد.
انتخاب مدل و تعداد تجهیزات پس از بازدید یا بررسی نقشه، شرایط محیط، زیرساخت شبکه و مدت نگهداری تصاویر انجام میشود. امکانات نرمافزاری، مجوزها و سازگاری تجهیزات موجود باید در پیشنهاد فنی نهایی مشخص شوند.
اجزای راهکار: جلسات متوسط و بزرگ
تصویر فنی مفهومی این محدوده؛ انتخاب نهایی تجهیزات و تنظیمات با بررسی پروژه انجام میشود.
جزئیات محدوده و مسیر اجرای راهکار
مدیریت تجهیزات سالن
نیازهای مدیریت تجهیزات سالن، طراحی راهکار، بهرهبرداری و الزامات اجرای پروژه
۱
پراکندگی تنظیمات صوتی و تصویری
۲
دشواری آمادهسازی منابع پیش از جلسه
راهکار پیشنهادی
کنترل تجهیزات سازگار، انتخاب منابع ورودی و برنامهریزی استفاده از سالن در یک فرایند مشخص تنظیم میشوند. ثبت تنظیمات معمول و بررسی وضعیت تجهیزات، آمادهسازی جلسه و رسیدگی به اختلال را آسان میکند.
در فضای آموزشی یا جلسه، وضوح صدای گوینده، خوانایی محتوای نمایشگر و سهولت مشارکت، معیار اصلی طراحی هستند. محل میکروفن و بلندگو با ابعاد اتاق و انعکاس صدا هماهنگ میشود. دوربین باید گوینده و محدوده موردنیاز را پوشش دهد؛ نمایشگر تعاملی، اشتراک بیسیم و ضبط محتوا نیز بر اساس روش استفاده انتخاب میشوند.
طراحی و جانمایی: مدیریت تجهیزات سالن
تصویر فنی مفهومی این محدوده؛ انتخاب نهایی تجهیزات و تنظیمات با بررسی پروژه انجام میشود.
مزایا
کنترل سادهتر تجهیزات
آمادهسازی منظم جلسه
پیگیری سریعتر اختلال
قابلیتها
انتخاب منابع صوت و تصویر
تنظیم حالتهای معمول جلسه
فهرست تجهیزات و وضعیت آنها
دسترسی مجاز مدیریت سالن
فرایند استفاده و ارزیابی نتیجه
کاربر باید بتواند جلسه را با مراحل روشن آغاز کند، محتوا را به اشتراک بگذارد و صدای افراد حاضر و دورکار را مدیریت کند. در آموزش چندکلاسه، برنامه پخش و دسترسی مدرسها مشخص میشود. برای ضبط یا انتشار جلسه، مسئولیت آغاز ضبط، رضایت لازم و محل نگهداری محتوا باید از قبل تعیین شده باشد.
بهرهبرداری و نتیجه: مدیریت تجهیزات سالن
تصویر فنی مفهومی این محدوده؛ انتخاب نهایی تجهیزات و تنظیمات با بررسی پروژه انجام میشود.
اجزای پیشنهادی راهکار
کنترلر تجهیزات سازگاررایانه مدیریت سالنتجهیزات شبکه و صوت
ملاحظات نصب، آزمون و تحویل
آزمون با نرمافزار جلسه مورد استفاده مجموعه و دستگاههای واقعی کاربران انجام میشود. خوانایی نوشته در انتهای اتاق، پوشش میکروفن، بازخورد صوتی و تأخیر ارتباط بررسی میشوند. روش روشنکردن، تغییر منبع، پایان جلسه و دسترسی پشتیبانی به مسئول تجهیزات آموزش داده خواهد شد.
انتخاب مدل و تعداد تجهیزات پس از بازدید یا بررسی نقشه، شرایط محیط، زیرساخت شبکه و مدت نگهداری تصاویر انجام میشود. امکانات نرمافزاری، مجوزها و سازگاری تجهیزات موجود باید در پیشنهاد فنی نهایی مشخص شوند.
اجزای راهکار: مدیریت تجهیزات سالن
تصویر فنی مفهومی این محدوده؛ انتخاب نهایی تجهیزات و تنظیمات با بررسی پروژه انجام میشود.